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湖北大学自考生档案及学历认证特殊问题处理

摘要
湖北大学自考生档案及学历认证特殊问题处理​​:特殊问题处理说明:1.姓名不一致、我校仅能依据存档的毕业生登记表上的信息,据实出具相应证明。原毕业证上的信息无权修改

湖北大学自考生档案及学历认证特殊问题处理


湖北大学自考生特殊问题处理说明:


1.湖北大学自考生姓名不一致

我校仅能依据存档的毕业生登记表上的信息,据实出具相应证明。原毕业证上的信息无权修改,也不能重新办理。若姓名正常变更过,且户口本上能体现出变更记录的,可与户口本同时使用,否则需要户籍所在地公安机关出具的曾用名证明(最好再办理一下市级公证处出具的公证书)与原毕业证同时使用即可。

如仍有疑问,可咨询湖北省教育考试院自考办考籍科,电话:027-68880323

2.湖北大学自考生身份证号不一致

A.身份证号正常15位升18位。

原则上,身份证号正常升位的,在学信网做学历认证时不受影响,可直接用新身份证号注册帐号后,申请学历认证。

正常升位规则为:原出生日期的年份前面加‘19’,最后面增加1位检验值(如:原号420101780101000,新号则为42010119780101000#,#为随机校验位(0-9或X)。

B.身份证号非正常15位升18位。

不符合A点中所诉升位规则的,若因户籍原因身份证号变更过,且户口本上能体现出变更记录的,可与户口本同时使用;户口本上无变更说明的,需要当地公安机关出具原身份证号与现份证号为同一人的类似证明(建议同时再办理市级公证处出具的公证书),再与原毕业证同时使用即可。

3.学信网能查到毕业信息,但无相片

全省毕业生数据由湖北省教育考试院考籍科统一上报学信网,可咨询湖北省教育考试院自考办考籍科,电话:027-68880323

4.湖北大学自考生档案资料

自学考试学生唯一档案资料为《高等教育自学考试毕业生登记表》,无存档的招生简章,无录取通知书、录取名册、学生入学登记表等其他表格。

5.学信网查不到学籍信息

自学考试与其他类型的学历考试不同,自考没有入学考试,故不存在学籍,也不存在学号。

6.我校档案馆存档的《毕业生登记表》封面无毕业证号或未查到《毕业生登记表》

《毕业生登记表》共3份,1份湖北省教育考试院留存,1份主考学校留存,1份随毕业证一起发予考生。如在我校档案馆存档的《毕业生登记表》封面无毕业证号或未查到《毕业生登记表》,可到湖北省档案馆(百度地图中叫湖北省档案局)查询和复印(湖北省教育考试院的1份存档目前委托湖北省档案馆保管)
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